Recevoir les artistes - Festivals du Sud

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Vous désirez recevoir les artistes de "Festivals du sud"...


Si vous souhaitez recevoir les artistes de « Festivals du sud », nous vous demandons :

  • de prendre contact le plus rapidement possible avec le secrétariat de « Festivals du sud » en indiquant votre choix de date et de groupe (Tél. : + 33 4 91 68 32 62 – E-mail : contacts@festivalsdusud.com),

                                                                                                                  


Dans les plus brefs délais, nous vous adresserons une proposition électronique confirmant la ou les troupes retenues que vous souhaitez accueillir, les dates choisies, les conditions matérielles de cet accord (participation aux frais de transport internationaux, assurance – assistance, mise en route des ballets, etc..).

Dès lors, votre accord de principe étant acquis, vous recevrez une lettre formelle nous permettant d’officialiser la participation du ou des ensembles retenus et il vous sera demandé d’adhérer à l’association. Un ou des dossiers électroniques de présentation des troupes, accompagnés de photos de presse, vous seront fournis par messagerie électronique. Une demande d’acompte sera formulée au printemps.

Plus tard, il vous sera demandé de fournir un certain nombre d’informations pratiques nous permettant de rédiger les fiches d’accueil et d’organisation pour chacune des troupes que vous accueillerez.

Enfin, à quelques semaines de leur arrivée, un dernier message viendra confirmer l’effectif de chaque groupe, sa composition, ses heures d’arrivée et de départ et d’autres éléments utiles à la bonne marche de notre collaboration. Un état de remboursement vous sera adressé pour paiement du solde à devoir, quelques jours avant l’arrivée des artistes.

Les réservations se font dès le mois de septembre pour l’été suivant. Les artistes de «
Festivals du sud » ne sont disponibles qu’en juillet et août de chaque année.

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